Офис-менеджер/Секретарь

ООО «МБГ-СИ» — многопрофильная строительная компания в поиске Офис-менеджера/секретаря.

Обязанности:

• Прием, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Делопроизводство и документооборот (систематизация базы документооборота, ведение реестров писем, приказов);
• Своевременная передача ответственным лицам документации, сообщений, информации поступающей в Общество;
• Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам;
• Закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования;

• Взаимодействие с арендодателями, аренда помещений;

• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь отделам в подготовке документации, сбор и систематизация информации, документов;
• Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет (строительство);
• Ответственность, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость обучаемости;
• Уверенный пользователь ПК‚ знание офисной техники;
• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость, инициативность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Ориентированность на результат.

Условия работы:

• Достойный уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом;
• График работы 5/2 с 9:00 — 18:00 или 10:00 до 19:00 по договоренности;
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
• Возможность профессионального, материального и карьерного роста;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Новаторская (10 минут пешком);