Секретарь-референт/ Помощник руководителя

Вам предстоит работа в составе команды российского разработчика программных решений для систем хранения данных RAIDIX, который входит в группу технологических компаний YADRO.

RAIDIX — это семейство программных продуктов для построения высокопроизводительных блочных и файловых систем хранения данных. Программно-определяемые СХД RAIDIX используются в кинопроизводстве, видеонаблюдении, высокопроизводительных вычислениях, корпоративном секторе и других ресурсоемких отраслях и имеют широкую представленность по всему миру.

Мы ищем яркого и общительного человека с активной жизненной позицией на роль Секретарь-референт/ Помощник руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Организация деловых переговоров;
• Подготовка совещаний, заседаний и встреч руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация);
• Делопроизводство и работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю;
• Быстрый, качественный поиск и систематизация необходимой информации, подготовка кратких обзоров;
• Travel-поддержка руководителя и руководителей подразделений компании: оформление командировок и подготовка авансовых отчетов.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы на аналогичных позициях;
• Уверенный пользователь 1С: Делопроизводство, 1С: ERP;
• Владение программами MS Office, почта Outlook;
• Умение работать с большим объемом информации.
• Аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность.
• Знание делового этикета.
• Коммуникабельность, доброжелательность.

Будем рады предложить:

• Стать частью амбициозной продуктовой компании, вносящей вклад в мировое инженерное сообщество, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Льготную ипотечную программу;
• Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, рестораны, развлечения, услуги);
• Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус);
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.