Менеджер по административной поддержке / Ассистент

Мы — Компания по продаже витаминов класса Премиум FitLine. Наши витамины наивысшего качества едут к нам из Германии и отмечены многочисленными наградами и сертификатами безопасности! В связи с расширением мы ищем Менеджера по административной поддержке.

• Работа в Команде.
• Подразумевает креативность мышления.
• Способность принимать самостоятельные решения и добиваться завершения начатых проектов до конца.
• Мы в Команде всегда работаем над предвосхищением результата, то есть каждый из нас делает чуть больше, чем того ожидают окружающие!

Обязанности:

Координация и курирование вопросов, связанных с жизнедеятельностью Компании.

1. В области координации Центров продаж в связке с Руководителем Центров продаж:

• своевременный консолидированный заказ канцтоваров
• оперативное решение IТ — вопросов (через подрядные организации)
• разработка листовок/ буклетов (через подрядчиков) и своевременная печать
• поиск новых подрядчиков для осуществления жизнедеятельности Центров продаж
• обеспечение кофе-брейков во всех службах

2. В области координации вопросов, связанных с Партнерами Компании в связке с Директором по продажам.

• постоянная консолидация информации и формирование реестров Партнеров, которые участвуют в соревнованиях, рейтингах, конкурсах, выездах и т.д.;
• непосредственная организация выездов, в том числе и зарубеж, групп Партнеров Компании (заказ приглашений, travel — поддержка (визы, авиа, трансферы, бронирования гостиниц и тд);
• участие в организации бизнес — мероприятий (300+ участников) в области курирования всего круга вопросов с назначением ответственных лиц и контролем за исполнением всех обязательств от каждого сотрудника и подрядных организаций ;
• составление смет по организации мероприятий;
• поиск подрядчиков и поставщиков услуг к мероприятию, дальнейшее взаимодействие и контроль качества (включая региональных подрядчиков);
• запрос гонораров артистов, запрос технических и бытовых райдеров, аналитика;
• поиск и подбор площадок;
• разработка и заказ промо-материалов, брендированных сувениров и тд.
• на ежемесячной основе подготовка ТОП — 25 Партнеров по продажам

3. В области взаимодействия с головным Офисом и Штаб — квартирой Компании (Люксембург) в связке с Генеральным директором или Директором по продажам.

• перевод текстов и промо-роликов с Английского на русский язык;
• запросы в Люксембург либо в логистический центр Шпайер непосредственно на Английском языке по вопросам, связанным с маркетингом или промо — материалами и тд

Требования:

• Образование — высшее;
• Обязательно знание Английского языка;
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
• Креативное мышление, нестандартный подход;
• Способность к самостоятельному принятию решений;
• Нацеленность на результат;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Навыки организации мероприятий;
• Навыки деловой переписки;
• Знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;
• Проактивность, гибкость, ответственность.

Условия:

• Работа в стабильной немецкой Компании в центре Москвы
• Оклад — 104 000 руб до вычета налогов (на руки 90 000 руб).
  После испытательного срока — 110 000 руб (на руки 95 700 руб).
• Выплаты з/п 2 раза в месяц
• Испытательный срок: 3 месяца.
• 50%- скидки на продукцию
• График: 5/2 с 10:00—19:00. Вс, Пн — выходной.
• Бесплатный кофе-брейк (чай, кофе, сахар и тд)
• Подарки, конкурсы, корпоративы