Ведущий специалист обработки документов

Обязанности:

• Руководство группой специалистов в рамках подведомственной деятельности;
• Своевременное взаимодействие со смежными службами, выполнение приказов и распоряжений Руководителя;
• Ведение ежедневного мониторинга и составление отчета по оперативным задачам в 1С;Работа с товаросопроводительной документацией (товаро-транспортная накладная, акт взвешивания ТС, ЖД накладная, счет-фактура, упаковочный лист, международная транспортная накладная и т.д.), первичной документацией (счет на оплату, акт выполненных работ или оказанных услуг), оперативный контроль за деятельностью сотрудников подразделения;
• Постановка целей по системе KPI сотрудникам в рамках компетенции, контроль выполнения;
• Взаимодействие, коммуникация с Клиентами посредством телефонных переговоров, деловой переписки, личных встреч, согласно регламенту;
• Оперативный контроль процесса документооборота подразделения
• Соблюдение требований по информационной безопасности, правила корпоративной этики;
• Соблюдение правил и норм охраны труда, промышленной безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и природоохранного законодательства РФ и РТ;
• Соблюдение режима конфиденциальности в отношении персональных данных, соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ в соответствии с положением о персональных данных;
• Управление персоналом (найм, обучение, мотивация, контроль);
• Соблюдение и контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, промышленной безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и природоохранного законодательства РФ и РТ.

Требования:

• Образование и стаж работы: высшее/среднее профессиональное образование, опыт работы с товаросопроводительными документами в сфере внутренних/иностранных грузовых перевозок / на логистическом терминале/ в складском комплексе. Стаж работы: 1−3 года.
• Высокий уровень аналитических способностей, системности мышления, умение работать с большим объемом информации;
• Умение планировать и расставлять приоритеты;
• Лидерские качества, инициативность, проактивность, ответственность, самоорганизованность, работа с командой, коммуникабельность;
• Навыки делового письма и культура общения;
• Знание правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
• Умение проводить переговоры на различных уровнях;
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в MS Office (Excel, Word, Outlook, 1С);

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;

• Работа в крупной и стабильной компании — в структуре самой
  большой ОЭЗ в Европе;

• Прозрачная система оплаты труда;

• Переезд в г. Набережные Челны, Елабуга;

• Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные
  Челны, г. Менделеевск;

• Полис добровольного медицинского страхования после
  прохождения испытательного срока;

• Предоставление жилья для иногородних;

• Оплачиваемые отпуска и больничные;

• Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение;