Старший специалист обработки документов

Обязанности:

• Организация деятельности работников и своевременное взаимодействие со смежными подразделениями;
• Работа ​​​​​​​с товаросопроводительной документацией (товаро-транспортная накладная, акт взвешивания ТС, ЖД накладная, счет-фактура, упаковочный лист, международная транспортная накладная и т.д.), первичной документацией (счет на оплату, акт выполненных работ или оказанных услуг);
• Оперативный контроль за деятельностью сотрудников подразделения;
• Ведение наставнической деятельности;
• Осуществление консультационной деятельности;
• Соблюдение режима конфиденциальности в отношении персональных данных, соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ в соответствии с Положением о персональных данных;
• Взаимодействие, коммуникация с Клиентами посредством телефонных переговоров, деловой переписки, личных встреч, согласно регламенту;
• Контроль процесса документооборота подразделения.

Требования:

• Высшее профессиональное образование, опыт работы: сфере внутренних/иностранных грузовых перевозок / на логистическом терминале/ в складском комплексе. Стаж работы: 3−5 лет;
• Опыт работы в MS Office (Excel, Word, Outlook); системе электронного документооборота «1С», ЭДО;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание законодательных и нормативно-правовых актов в рамках подведомственной деятельности;
• Знание основ трудового законодательства;
• Работы с компьютерной и иной офисной оргтехникой;
• Высокий уровень аналитических способностей, системности мышления, умение работать с большим объемом информации;
• Умение планировать и расставлять приоритеты;
• Навыки делового письма и культура общения;
• Навык ведения и анализа информационных баз;
• Документы, связанные с техническими процессами, к которым относится должность сотрудника;
• Знание правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

• Пятидневная рабочая неделя;

• Работа в крупной и стабильной компании — в структуре самой
  большой ОЭЗ в Европе;

• Прозрачная система оплаты труда;

• Переезд в г. Набережные Челны или г. Елабуга

• Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные
  Челны, г. Менделеевск;

• Полис добровольного медицинского страхования после
  прохождения испытательного срока;

• Предоставление жилья для иногородних;

• Оплачиваемые отпуска и больничные;

• Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение.