Северная улица 357
ООО «Легис» успешно развивающая компания, специализируется на возврате дебиторской задолженности, осуществляет сопровождение судебного и исполнительного производства по всей России.
В компании используются самые эффективные и инновационные механизмы, для каждого конкретного дела индивидуальный подход.
В связи с расширением штата, приглашаем в нашу компанию специалиста.
Обязанности:
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Первичная обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям.
• Контроль за движением документов.
• Проверка правильности оформления документов.
• Подготовка и отправка документов по адресатам почтой, факсом, курьером и т.д.
• Оперативное хранение, учет и сохранность бумажных и электронных документов.
• Подготовка и сдача на архивное хранение документов своего подразделения, составление внутренних описей дел постоянного и временного сроков хранения.
• Организация справочно-информационного обслуживания сотрудников по документам.
• Выполнение работ по сканированию, копированию, прошивке, брошюровке документов.
• Выполнение задач руководителя.
Требования:
• Желательно опыт работы: от 0,5 года делопроизводителем, специалистом по документообороту, офис-менеджером, секретарем.
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.
• Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс, факс), высокая скорость набора текста.
Мы предлагаем:
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Комфортабельный офис в центре города.
