Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: AQUATIC
Уровень зарплаты:
от 30000 до 100000 RUR
Город:
Курск
микрорайон КЗТЗ, 1-й Моковский проезд 5
Требуемый опыт работы:
не требуется

Уже почти 30 лет мы производим лучшее снаряжение под брендом AQUATIC — для рыбалки,
охоты и активного отдыха, за что нам был присвоен знак «Лучший товар года» среди российских производителей на международной выставке. В атмосфере единомышленников мы организуем производство и сбыт качественной продукции. Нас копируют, нам подражают, перенимают наш узнаваемый стиль. Aquatic называют одной из самых узнаваемых компаний России. Мы уже выпустили более 17 000 000 изделий: сумок, рюкзаков, чехлов, жилетов и т.д. В России нет пожалуй ни одного магазина, в котором не продавалась бы наша продукция.
Мы растем. Расширяем производственные мощности и рынок продаж. В связи с чем кратно
возросло количество задач у директора по развитию. Поэтому нам нужен ассистент, который
возьмет на себя часть этих задач и высвободит его время.
Ожидаемый результат работы.
Сэкономленное время руководителя и вовремя выполненные поручения.
Что нужно делать?
— Организовывать корпоративные совещания (уведомлять сотрудников о времени, месте, повестке
совещания, обеспечивать их явку)
— Напоминать сотрудникам о сроках задач, выяснять сделано/нет (поручение руководителя)
— Напоминать о обязательных платежах
— Просматривать обучающие курсы
— Заказывать билеты, бронировать гостиницы, арендовать машину
— Сопровождать и оформлять итоги совещания (сделать табличку)
— Составлять таблицы по ведению корпоративных расходов
— Запрос документов и отчетов (для руководителя)
— Контроль исполнения задач (от лица руководителя)
— Написание инструкций (по задаче руководителя)
— Размещать объявления о найме сотрудников на различных площадках, просматривать резюме
(составлять отчет, данные — в табличку)
— Заказывать необходимые документы (оплата, общение с курьерами)
— Просматривать видео и записывать в виде текста (транскрибация)
— Делать простые презентации
— Работать с CRM
Как выглядит работа?
Работа в офисе 5/2. Получили задание в чате (прозвонить, узнать, спросить, найти, организовать),
занесли в таблицу, отчитались о выполнении.
От задания к заданию ты постоянно узнаешь новое, развиваешься вместе с компанией, со
временем становишься правой рукой руководителя. Можешь вырасти до исполнительного
директора.
В нашей компании:
— ты сможешь попробовать себя в разных профессиях;
— предлагать собственные идеи в целях повышения спроса и качества наших услуг;

— быстро развиваться по карьерной лестнице (например, до директора отдела), на которую в
большинстве других компаний потребуются годы;
— сможешь реализовать свои собственные идеи, финансируемые за счет компании;
— развивать полезные навыки: мы проводим внутреннее обучение, а также оплачиваем участие в
конференциях, профильные курсы;
— возможность ведение блогов, написание статей, выступление на конференциях, создание
спортивных команд и другие развивающие активности;
— через 2−3 года ты будешь сверх востребованным специалистом для любого бизнеса.
Что мы ждем от тебя:
— Умеешь работать в команде и договариваться, легко находишь общий язык даже с незнакомыми
вам людьми, умеешь расположить к себе
— Способен концентрироваться и работать без постоянного контроля, умеешь организовать свою
работу и грамотно распоряжаться временем
— Умеешь решать нестандартные задачи, способен в работе проявлять творческий подход,
адаптироваться под быстро меняющиеся условия, и главное — получаешь удовольствие от
решения задач
— Умеешь искать, анализировать и доносить информацию