Офис-менеджер (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: РТЛК
Уровень зарплаты:
от 50000 до 55000 RUR
Город:
Омск
улица Орджоникидзе 286
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Прием телефонных звонков;
  • Организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • организация командировок сотрудников ИТР: авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
  • Контроль надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций;
  • Выполнение распоряжений руководителя
Требования:
  • Резюме обязательно с фотографией
  • Знание ПК (основное офисное программное обеспечение)
  • Знание и применение правил делового этикета;
  • Знание делопроизводства, умение писать письма не по шаблону;
  • Компетентность, грамотная письменная и устная речь, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 17:30;
  • Официальное трудоустройство;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Испытательный срок 3 месяца, заработная плата на испытательный срок 50 тыс. руб., после — 55 тыс. руб.;
  • Офис в 15-ти минутах езды от центра города, оборудованная комната для приема пищи, столовая на территории предприятия;
  • Корпоративные мероприятия