Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 16.05.2024
Работодатель: ГК ЛидерТекс
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Иваново (Ивановская область)
улица Громобоя 1А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ждем в команду активного, перспективного, амбициозного сотрудника:

Обязанности:

  • Прием и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые документы;
  • подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем организации;
  • организация доставки документов исполнителям;
  • выдача справок, информации по зарегистрированным документам;
  • осуществление обработки и отправки исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • осуществление регистрации, учет, хранение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • проведение проверки правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для передачи в архив;
  • составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
  • передача дел в архив;
  • печать и оформление требуемой документации для организации рабочего процесса в организации;
  • ведение работы по созданию справочного аппарата по документам.

Требования:

  • опыт работы желателен
  • знание ПК (уверенно)
  • ответственность
  • исполнительность
Условия:
  • трудоустройство по ТК РФ
  • комфортный офис
  • дружный коллектив
  • карьерный и финансовый рост;
  • график пятидневный (суббота, воскресение выходной)
  • рабочее время с 8.00 до до 16.30 (8.30−17.00, 9.00 — 17.30)