Секретарь / Помощник руководителя

В связи с открытием филиала в г. Москва требуется Секретарь / Помощник руководителя. (неполная занятость). Удаленная работа с присутствием в офисе по мере поступления задач.

• Основной деятельностью компании, являются поставки телекоммуникационного оборудования для интернет-провайдеров, операторов связи и дата-центров.

Задачи/Обязанности:

• Поиск, анализ и обработка различной необходимой информации руководителю;
• Отправлять и получать документы, посылки транспортными и курьерскими службами. (сбор и сравнение предложений по условиям стоимости и срокам перевозки, оформление заявок на перевозку итд);
• Взаимодействие с бухгалтерией в части сбора и подготовки первичных документов, авансовых отчетов;
• Контроль и отслеживание договоров, отчетных документов, рабочей документации. Систематизация этих документов, ведение реестра договоров и закрывающих документов;
• Выполнение иных бизнес поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов;

• Ведение офиса
• Мониторинг торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров с целью поиска и подбора процедур закупок в соответствии с деятельностью компании;
• Оформление заявок на участие и подача документов на тендерные площадки для участия в закупках;
• Переписка, телефонное общение с организаторами тендеров (площадками) для получения разъяснений документации;

Требования:

• Знание основ делопроизводства, оформления документов;
• Уверенный пользователь ПК: Правовые информационные базы, Word, Excel.
• Грамотность в составлении документов;
• Быстрая обучаемость в отношении предмета деятельности компании
• Высшее образование (возможно незаконченное), экономическое или техническое образование будет плюсом;
• Бонусом будет знание английского языка;

Желательно (но не обязательно) иметь опыт и навыки:

• В осуществлении и контроле процедур импортных поставок;
• В подготовке пакета документов для получения лицензий на ввоз (Роскомнадзор, Минпромторг);
• Во взаимодействии с таможенными брокерами и таможенными организациями (подготовка документов для таможенной очистки);
• Опыт работы с электронными торговыми площадками (44-ФЗ, 223-ФЗ), знание основных форм тендерной документации — от двух лет;

Личные качества:

• Ответственность, отзывчивость коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Сообразительность, аналитический склад ума; умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться;
• Быстрая обучаемость, умение «посидеть и разобраться»;
• Умение анализировать и делать выводы;

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможен неполный рабочий день в офисе, но обязательна доступность по телефону в указанные часы)
• Возможность работать удаленно. (Возможно выполнение отдельных задач онлайн, постоянное присутствие в офисе не обязательно.)
• Оформление по ТК РФ.
• Официальное трудоустройство
• Оклад от 60 до 80 т/р по результатам собеседования.
• Испытательный срок — 1−3 месяца в зависимости от опыта и навыков, скорости обучения.
• Офис: Московская область, город Химки ул. Молодежная строение 15 А, напротив ТЦ «Парус»
• Предпочтение кандидатам, проживающим в районе г. Химки.

— Благодарим Вас за отклик на нашу вакансию. Ни один из откликов не остается без внимания. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.