з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Рассматриваем кандидатов из крупных FMCG-компаний.
Обязанности:
Управление рабочими местами
- Выполнять задачи, связанные с рабочими местами: от появления запроса «нам нужны места» до переезда сотрудника. В том числе задачи изменения офиса или его пространства (увеличение или сокращение площадей, открытие нового офиса, реновация и т. д.).
- Собирать и упорядочивать запросы сотрудников на рабочие места. Договариваться о датах переезда, информировать о нём сотрудников, помогать готовиться к переезду. Общаться с командой недвижимости, согласовывать этапы и готовность к переезду, координировать действия отделов — участников переезда.
- Обрабатывать заявки сотрудников по различным вопросам (организация нового рабочего места, дизайн помещения и т. д.). Анализировать и оптимизировать процессы, связанные с управлением рабочими местами. Участвовать во внедрении гибридного формата работы.
Аналитика и планирование
- Выявлять на ранних стадиях потребности команд в рабочих местах, отслеживать прогнозы роста команд и структурные изменения.
- Работать с аналитикой и дашбордами, чтобы заранее находить проблемные зоны и проактивно советовать, как решить проблемы.
- Участвовать в валидации запросов, связанных с планированием рабочих мест для локаций, за которые вы отвечаете.
Общая поддержка работы офиса. Проекты и инициативы
- Поддерживать бесперебойную работу офиса.
- Координировать свои действия с отделом эксплуатации или арендодателем.
- Если понадобится — участвовать в разработке и реализации общекомандных проектов, а также проектов с участием смежных команд (HR, корпоративный центр, внутриком).
- От трёх лет работали в административной сфере
- Умеете работать с возражениями
- Масштабно мыслите в поиске решений
- Умеете строить планы и проактивно действовать
- Готовы самостоятельно принимать решения
- Способны работать в команде
- Уверенно пользуетесь Excel и PowerPoint
- Умеете и готовы делать аналитику с использованием дашбордов и метрик
- Умеете выстраивать продуктивный диалог с внутренними заказчиками разного уровня требовательности, а также с внешними и внутренними партнёрами
- Можете работать быстро
- Готовы к многозадачности, справитесь с противоречивыми требованиями, внимательны и пунктуальны.
- сильная команда, с которой можно расти; дополнительные возможности для обучения и роста;
- возможность влиять на процесс и результат;
- премии каждые полгода для всех, кто успешно прошёл ревью;
- расширенная программа ДМС, оплата 80% стоимости ДМС для супругов и детей;
- гибкий график работы;
- компенсация питания; скидки от партнеров;
- жилищная программа; помощь с переездом иногородним.
