Офис-менеджер (ул. Московская, 69а/1)

ЭТМ — комплексный поставщик электротехники и инженерных систем. С нашей помощью клиенты уже более 30 лет реализуют проекты по строительству и обеспечивают бесперебойную работу на объектах жилого, производственного или непроизводственного назначения. ЭТМ входит в 200 крупнейших компаний России. Лидер продаж в своем сегменте рынка!

Работать с ЭТМ — это надежно, стабильно и интересно! Стань частью нашей команды! У нас открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация работы руководителя: организация встреч и переговоров, подготовка информации, отчетов (ежемесячно) и документации для руководителя;
• Оформление отчетов по представительским расходам;
• Прием и первичная обработка, регистрация, маршрутизация входящих и исходящих документов и корреспонденции;
• Отправка исходящей/прием входящей корреспонденции, в том числе Почтой России и с использованием курьерских служб;
• Прием и распределение звонков;
• Прием и распределение электронной почты;
• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение офиса (канцтовары, вода, бумага, хоз. товары и прочее);
• Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, заведение в оплату, распределение и контроль графика движения служебного автомобиля, оформление приказов, командировочных удостоверений, суточных, сдача отчетов)

Требования:

• Опыт администрирования офиса как плюс
• Навыки делового общения, ведения переговоров
• Способность к работе с большим объемом информации
• Активная жизненная позиция

• Официальная заработная плата (оклад + премия)
• Социальные гарантии — оформление по трудовой книжке с первого дня, индексируемая и своевременная заработная плата, отпуск 28 календарных дней (2×14), оплачиваемый больничный в соответствии с трудовым кодексом
• График работы: пятидневка с 08.30 до 17.30 (пятница-на час сокращенный рабочий день)
• Развитая корпоративная культура и доброжелательный коллектив (спортивные и культурные события, конференции, конкурсы для лучших менеджеров с ценными призами, подарки сотрудникам на праздники и дни рождения)
• Реальная возможность начать и продолжить свою карьеру!