- Актуализация данных в реестрах: Реестре проектов и Реестре решений и поручений по проектам, актуализация публичного Реестра проектов на сайте Фонда в соответствии с требованиями Порядка по ведению реестра проектов
- Администрирование жизненного цикла проектов: запуск и контроль исполнения процедуры подтверждения выполнения требований, предъявляемых к проекту согласно текущей стадии жизненного цикла проекта, оформление и архивирование документов, подтверждающих принятие решений по проектам. Направление уведомлений представителям проектных команд и представителям Проектного офиса с требованиями, предъявляемыми к выполнению стадии жизненного цикла проекта, а также выявленными нарушениями, учет и направление уведомлений о принятых решениях и поручениях по проектам
- Выполнение функций технического секретаря Проектного комитета
-
Взаимодействие с сотрудниками Фонда и представителями внешних организаций в целях актуализации данных по проектам в реестрах, ИС РЕИД, справках и т.п.
-
Организация предоставления доступа сотрудникам Фонда и представителей внешних организаций к материалам и информационным системам Фонда
-
Организация архивирования документации Дирекции по управлению проектами
-
Подготовка выписок, справок, ответов на запросы подразделений Фонда и внешних организаций по данным проектов, указанных в реестрах
-
Проведение консультаций для сотрудников Фонда, представителей проектных команд, экспертов и других участников процессов Дирекции по управления проектами по применению ЛНА Фонда, шаблонов рабочих инструкций и других типов документов Дирекции
-
Участие в деятельности по оптимизации процессов Дирекции и подготовке предложений по внесению изменений в НПА в рамках мониторинга и сопровождения реализации проектов
- высшее образование (юридическое, экономическое)
- уверенный пользователь ПК, Microsoft Office: отличные знания и навык использования Excel, PowerPoint
- коммуникабельность, усидчивость, способность к быстрой обработке информации и запоминанию большого объёма информации, желание учиться и применять новые навыки в работе
- готовность к ненормированному рабочему дню
- оформление в соответствии с ТК РФ
- адрес: Новинский б-р, д.31
- рабочий день с понедельника по четверг: 09.00 — 18.00, в пятницу: 09.00 — 16.45
- ДМС
