Офис-менеджер / Помощник Генерального директора

Компания «Борн СПб» более 15 лет успешно осуществляет комплексные поставки оборудования. Ищем в команду помощника руководителя компании. Мы предлагаем интересную работу в сфере комплексных поставок оборудования.

Обязанности:

• Ведение первичного документооборота отдела продаж в 1С;
• Подготовка договоров, спецификация, КП и прочих документов;
• Подготовка документов для участия в тендерах;
• Разбор и хранение оригиналов договоров и приложений;
• Взаимодействие с таможенными брокерами, подготовка и отправка документов по ВЭД;
• Заказ ДС, сертификатов и прочих удостоверяющих документов;
• Прием/отправка корреспонденции (почтово-курьерские службы‚ почта РФ);
• Жизнеобеспечение офиса (продукты‚ вода‚ канцелярия и пр.);
• Организационная поддержка Генерального директора;
• Информационная поддержка персонала.
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности, одновременно придётся заниматься несколькими задачами (звонки, письма, всевозможные уточнения и т. д);
• Хорошая обратная связь руководителю;
• Знание 1С, Excel, Outlook, Word;
• Высокая скорость работы;
• Хорошие навыки коммуникации;
• Вовлечённость в деятельность компании;
• Желание обучаться и развиваться;

Условия:

• Стабильная работа в хорошем месте и в отличном дружном коллективе
• Развитие профессиональных качеств
• Пятидневка с 10−19 или с 09−18
• У нас Выходные это Выходные, а Праздники это Праздники, как по производственному календарю
• Оформление по ТК РФ
• Полностью оплачиваемый отпуск

Плюсы:

• Пятидневка с 10−19 или с 09−18, пятница на час меньше
• Работаем по производственному календарю.
• Оформление по ТК РФ
• Своевременная выплата зарплаты
• Небольшой и доброжелательный коллектив
• Обучение
• Оклад + премии

Мы ищем проактивных и целеустремлённых людей, которые хотят добиваться большего.

Мы предлагаем интересную и разнообразную работу в области комплексных поставок оборудования IT и систем безопасности.