Помощник руководителя (персональный) / Офис - менеджер

PELVICMED — производитель и дистрибьютор продукции в области эстетической гинекологии.

Работаем на рынке России, Белоруссии и Казахстана с 2016 года

1. Официальный дистрибьютор 3 популярных брендов тренажеров Кегеля
2. Крупнейшая партнерская сеть врачей, более 50 000+ гинекологов
3. Каждый 3 гинеколог рекомендует продукцию компании Pelvicmed
4. Собственное производство тренажеров для мышц тазового дна.

✔ Открыта вакансия на должность: Персональный помощник руководителя с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

• Полная организация мероприятий по жизнеобеспечению офиса компании (организация рабочих мест, заказ мебели, канцелярии, закупка офисного оборудования, мебели, расходных материалов, контроль чистоты и порядка в офисе);
• Деловая переписка, прием, регистрация, обработка, распределение входящей/исходящей документации, контроль документооборота — корреспонденция, договора;
• Договорная работа: оформление/регистрация/учет/хранение; оформление доверенностей
• Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
• Оплаты сервисов, интернет, телефон. аренда, оплата счетов;
• Информационные рассылки касаемо деятельности компании, актуализация контактной информации сотрудников;
• Организация внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя. Выполнение личных поручений руководителя;
• Встреча гостей, чай/кофе для руководства;
• Travel support (командировки, заказ ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер — для сотрудников компании);
• Заказ пропусков для гостей и въезда автотранспорта в БЦ, взаимодействие с арендодателем по всем вопросам; Заказ полиграфии (визиток и прочей печатной продукции);
• Поздравления сотрудников компании с праздниками (подготовка подарков, электронная рассылка).

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Успешный опыт работы офис-менеджером, секретарем, либо личным помощником руководителя от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs, почтовые приложения), как преимущество работа с Битрикс и Контур. Диадок;
• Знание норм делового общения и этикета, умение соблюдать субординацию;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Личные качества: клиентоориентированность, умение работать в команде, высокий уровень эмпатии, энергичность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, инициативность. ответственность, системность, пунктуальность, не конфликтность, самоорганизованность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Стабильная выплаты заработной платы — 2 раза в месяц (без задержек);
• Богатый опыт сплоченной, сильной, дружной и профессиональной команды специалистов и лояльное руководство;
• Возможность карьерного роста;
• Территориальное расположение офиса: 2й Рощинский проезд д. 8, БЦ «Серпуховской двор». До нас можно добраться от трех станций метро (ст. м. Шаболовская, ст. м. Ленинский проспект, ст. м Тульская.)

Мы будем рады видеть Вас в нашей дружной команде, присоединяйтесь!