Начинающий специалист по кадрам (архив, группа отправки уведомлений)

Присоединяйтесь к нашей команде в роли «Младший специалист отдела кадрового архива»

Обязанности:

• Проверка кадровых документов при получении на предмет подписания сторонами трудовых отношений, при необходимости подписание со стороны работодателя;
• Сканирование кадровых документов в электронный архив, контроль за их систематизацией в электронном архиве;
• Организация хранения кадровых документов с использованием системы штрихкодирования;
• Учет, ведение и хранение трудовых книжек;
• Формирование уведомлений в государственные контролирующие органы, а также уведомления для работников, мониторинг сроков доставки / возврата уведомлений;
• Сбор и консолидация копий кадровых документов по запросам государственных контролирующих органов и заказчиков;
• Восстановление кадровых документов, при необходимости, направление заказчику для повторного подписания документов;
• Формирование личных дел для передачи документов на хранение в долгосрочный архив;

Требования:

• Наличие средне-специального, высшего образования;
• Желание обучаться и развивать навыки работы в автоматизированных кадровых и архивных учетных системах ;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Внимательность, усидчивость, ответственность.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ;
• Уровень дохода: оклад 34 800 руб.+ квартальная премия 15% (15 600 руб.‬);
• График работы — 5/2: с 08.30 до 17.30, пт- до 16.30 (работа в офисе)
• Бесплатный корпоративный транспорт (г. Нижний Новгород, г. Кстово, г. Богородск);
• Предоставление ДМС после испытательного срока;
• Обучение и наставничество на период адаптации;
• Расположение офиса: г. Нижний Новгород, Приокский район, ост. НИТЕЛ, пр. Гагарина 37/39;