Секретарь / делопроизводитель

АО «ОКЕНИТ» — молодая, энергично развивающаяся команда профильных специалистов. Мы занимаемся разработкой специальных технических и программных средств, оказываем консультационные услуги в сфере информационных технологий и информационной безопасности на рынке России.

Сейчас в нашу команду требуется Делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься?

• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
• ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
• работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой;
• подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей;
• travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц);
• контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в рамках своей деятельности;
• выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
• ведение архивного делопроизводства;
• контроль за чистотой и порядком на кухне.

Наш потенциальный коллега:

• имеет опыт работы в области делопроизводства от 1 года;
• обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения;
• опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, знание оргтехники, грамотная устная и письменная речь;
• имеет опыт работы с архивным делопроизводством;
• ответственно и скрупулезно относится к работе;
• не боится работы с документами и большим объемом информации;
• готов активно участвовать в жизни компании и постоянно учиться новому.

Что мы предлагаем?

• работа в аккредитованной IT-компании;
• полная занятость в графике 5/2 (с 9:30 до 18:30); пятница — до 17:15;
• молодой коллектив;
• работа в комфортном офисе на Октябрьской набережной (ближайшая ст.м. — «Новочеркасская»);
• хорошие условия труда: оборудованная кухня, пространство для отдыха, мягкие игрушки и PlayStation 5 :)