Менеджер - делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 05.05.2024
Работодатель: Пуль-Сар
Уровень зарплаты:
от 70000 до 100000 RUR
Город:
Истра
улица Ленина 27
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:

Компания по производству медицинских изделий для хирургии, 14 лет на рынке.

  • Работа в офисе с документами, деловая переписка с поставщиками и заказчиками (заказ комплектующих, оформление документов на отгрузку продукции, заключение договоров, организация доставки продукции).

  • Деловая переписка с заграничными заказчиками (Малайзия, Индонезия, Казахстан и др.). Отправка документации по продукции и обучающих / рекламных материалов. При необходимости координация подготовки документов для регистрации Продукции или поставки (вычитка документов, работа с юристом, таможенным брокером, специалистом по регистрации), а также обучающих и рекламных материалов (общая координация работы оператора, дизайнера, совместно с врачами соответствующих направлений).

  • Ведение базы данных научных статей и материалов по применению Продукции. Координация работы внештатных специалистов по обновлению материалов на сайте.

    Возможны нетривиальные задачи. Например, поиск аналогов комплектующих при их отсутствии у постоянных поставщиков. Для решения такого рода задач нужно провести поиск в интернете, обзвонить потенциальных поставщиков, выяснить параметры качества их продукции, условия поставки и выбрать оптимальный вариант.

    Поддержание рабочего процесса в офисе.

    Обучение в процессе работы.

Требования:
  • Ответственность, аккуратность, грамотность, организованность, внимание к деталям.

    Для инициативного сотрудника, желающего расширять спектр профессиональных обязанностей и осваивать новые задачи, возможен быстрый карьерный и ЗП рост.

  • Английский язык от уровня В1 (желательно. Деловая переписка).

Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ, спокойная дружественная атмосфера, комфортная рабочая обстановка, небольшой коллектив.

    Возможен гибкий график. Карьерный и профессиональный рост.