Секретарь-референт

«Такском» — аккредитованная IT компания, входим в тройку компаний-лидеров по РФ, которые реализую потребности государства и бизнеса в части удобных востребованных IT-сервисов и программного обеспечения, автоматизирующих бизнес процессы (документооборот, электронные подписи, отчетность в гос. органы, онлайн-кассы и тд.)

Основные задачи:

• Ведение документооборота Офиса

• Работа в 1С Документообороте

• Регистрация писем

• Заведение счетов

• Согласование договоров с поставщиками

• Предоставление закрывающих документов

• Прием / увольнение сотрудников (оформление)

• Ведение реестров договоров

• Отправка документов курьерской службой и почтой РФ

• Заказ канцелярии

• Оформление командировок

• Поддержание порядка в офисе​​​​​​​

Наши ожидания:

• Знание функционала секретаря-делопроизводителя
• Знание 1С Документооборота
• Знание основ документооборота, договорной деятельности и закрывающих документов

Владение навыками:

• Деловой этикет
• Взаимодействия с бухгалтерией и смежными подразделениями
• Этики общения по телефону

Если Вам кажется, что Вы не подходите на данную должность, но всё равно хотите попробовать свои силы, то свяжитесь со мной по контактам ниже.

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• Прозрачную систему мотивации: оклад + премия

• Обучение на старте + периодическое обучение от компании;

• ДМС со стоматологией (клиники по всему городу рядом с метро);

• Уютный офис в центре города, рядом с метро Московские Ворота;

• Удобный график работы: пн-пт с 9:30 до 18:00;

• Отзывчивый, лояльный руководитель;

• Работа в крупной IT-Компании (основоположник ЭДО в РФ), более 23 лет на рынке.