Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 27.05.2024
Работодатель: Ньютон
Уровень зарплаты:
от 40000 до 43000 RUR
Город:
Челябинск
улица Труда 78
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Что вам предстоит делать:

  • Ведение делопроизводства (в т.ч. сбор первичной документации), подготовка проектов писем, запросов, документов, договоров;
  • Регистрация корреспонденции, отправка писем;
  • Содействие в подготовке и проведении конкурсных мероприятий по выбору поставщиков товаров и услуг;
  • Организация работы по поддержанию офиса в рабочем состоянии: заказ офисного оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей;
  • Взаимодействие с собственниками и арендаторами ДЦ (в т.ч. контроль своевременной оплаты коммунальных платежей);
  • Выполнение иных устных и письменных поручений руководителя​​

Что нужно знать и уметь:

  • Знание офисного делопроизводства;
  • Знание офисных программ;
  • ​Грамотная письменная и устная речь, хорошие навыки телефонного общения;
  • ​Умение общаться с людьми и работать в команде;
  • ​Пунктуальность, ответственность.

Что мы предлагаем:

  • ​Работа в центре города;
  • ​Испытательный срок 3 месяца, после прохождения увеличение заработной платы.