Секретарь-референт

РУКОН СПГруппа имеет более чем 30-летнюю историю успешной работы на отечественном рынке, является одним из трех со-основателей первой национальной партнерской сети аудиторских и консалтинговых компаний РУКОН. В связи с переводом действующего сотрудника на новую должность, мы приглашаем опытных кандидатов на вакансию «Секретарь-референт».

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса компании
• Ведение электронного и бумажного документооборота группы компаний
• Взаимодействие со вторым офисом, контроль передачи документов и информации
• Поддержка внутрикорпоративных коммуникаций, поздравления сотрудников, организация праздников, корпоративов
• Ведение сайта, страниц в соцсетях
• Помощь руководителям и выполнение их поручений (организация совещаний, подготовка документов, прочие поручения)
• Непосредственное взаимодействие с Управляющим партнером, выполнение личных поручений
• Контроль работы курьера, водителя, уборщицы
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Адаптация принятых сотрудников

• Требуется позитивный, проактивный человек, способный работать в режиме многозадачности
• Опыт работы (офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя) от 3х лет;
• Умение работать с людьми и желание быть незаменимым звеном
• Опыт работы с системами электронного документооборота
• Знание MS Office
• Способность принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, и при этом определять ситуации, требующие привлечения руководителя
• Желание работать в развивающейся компании, готовность развиваться и учиться

• Полная занятость
• Оформление по ТК, отсутствие задержек по заработной плате
• Развитая корпоративная культура
• Рабочий день с 9:30 до 18:00, 5/2 (сб, вс — выходные)
• Общероссийские праздники и выходные согласно производственному календарю
• Отсутствие командировок
• Подарки сотрудникам на ДР, праздники
• Офис в историческом центре города, в 10 минутах от ст.м. Петроградская
• Зарплата 60000−70000 по результатам собеседования