-
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
-
Систематизация, организация приема и хранения документов, в том числе в электронном виде;
-
Вести реестр документов;
-
ведение деловой переписки с контрагентами;
-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя и управления корреспонденцию;
-
Забирать почту из отделений почтовой связи, а также отправлять почту через отделение почтовой связи и сдэк;
-
Ведение календаря встреч;
-
Приём и распределение телефонных звонков;
-
Составление таблиц и документов в Word/Excel, структурирование документов, телефонные звонки участникам проекта и координация их действий;
-
Работа с электронной почтой;
-
Работа с первичной документацией ;
-
Распечатка документов, сканирование и копирование документов;
-
Обеспечивать офис всем необходимым (канц.товары, хозы, вода);
-
Выполнять в срок поручения руководства.
- Требования:
- Опыт работы от 2 лет;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь программ Word, Excel.
- Знание основ делового этикета и правил деловой переписки;
- Способность оперативно реагировать на поставленную задачу;
- Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность выполнять рутинную работу;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Условия:
-
Официальное оформление согласно ТК РФ;(возможно оформление как самозанятый, ИП)
-
Офис в центре рядом м Таганская
-
График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
-
Интересная и живая работа;
-
Комфортная рабочая атмосфера, небольшой дружный коллектив;
-
Чай, кофе всегда в наличие
от 70000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
