Помощник руководителя

Компания инжиниринга и строительства «ИСТОК» входит в контур организаций Госкорпорации «Росатом»

Основной вид деятельности нашей компании — это инженерные изыскания, проектирование, управления проектами строительства, а также технические консультации в областях для организаций атомной отрасли.

Мы ждем в нашу команду людей, готовых решать амбициозные задачи и участвовать в масштабных проектах!

Вам предстоит:

• Организовывать совещания, встречи, переговоры с участием генерального директора;
• обеспечивать внешние и внутренние коммуникации, организовывать прием посетителей, заказывать пропуски, осуществлять сопровождение;
• организовывать рассмотрение и подписание на бумажном носителе документов генеральным директором;
• составлять и корректировать ежедневный график работы генерального директора;
• поддерживать базу деловых контактов генерального директора в актуальном состоянии
• организовывать командирование, трансфер, проживание, сдачу отчетности генерального директора по результатам командирования;
• протоколировать по поручению руководителя совещания, встречи, переговоры с его участием, оформлять протоколы по их итогам, осуществлять рассылку протоколов участникам данных мероприятий и контролировать сроки исполнения поручений согласно протоколам
• travel-поддержка генерального директора (+ заместителей генерального директора по направлениям;

• организация рассмотрения и подписания на бумажном/электроном носителе документов;

• внесение в электронную систему документооборота резолюций генерального директора по результатам рассмотрения документов на бумажном/электронном носителе;

• контроль за соблюдением сроков исполнения поручений.

• Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование;

• Опыт работы в организациях атомной отрасли является преимущественным

• Продвинутый пользователь ПК (знание программы ЕОСДО будет являться преимуществом)

• Высокий уровень коммуникативных навыков, ответственность, исполнительность, усидчивость и внимание к деталям

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Участие в инновационных проектах, реализуемых в атомной отрасли;
• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста, от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
• Стабильный и официальный доход, состоящий из заработной платы и годового бонуса, выплачиваемого по итогу ежегодной оценки результатов деятельности;
• ДМС;
• Команда профессионалов

Уважаемые соискатели, если Вас заинтересовала наша вакансия, ждем Ваш отклик!