Специалист по кадрам с функциями офис-менеджера

Дата размещения вакансии: 06.05.2024
Работодатель: ЭлектроСпецСтрой Северо-Запад
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Богатырский проспект 18к4с13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Полное ведение кадрового делопроизводства в единственном числе (штат ~ 50 человек): прием, увольнение, формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работников, приказы по отпускам, составление графика отпусков, командировки, табель рабочего времени, ведение трудовых книжек и журналов учета, штатное расписание, приказы по основной деятельности и т.д.
  • Формирование отчетов в СФР по форме ЕФС-1.
  • Работа в 1С ЗУП 3.1.
  • Подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами (ул. Красного Текстильщика).
  • Контроль сроков разрешительных документов иностранных граждан.
  • Постановка на миграционный учет иностранных граждан.
  • Частичное ведение охраны труда (подача изменений, подпись документов с работниками, ведение реестра обученных лиц на сайте Минтруда)
  • Взаимодействие с СРО (подача изменений, выписки из СРО)
  • Лицензия МЧС (подача изменений/уведомлений, организация обучения по необходимости)
  • Направление работников на медицинские осмотры и контроль сроков.
  • Частичный подбор персонала (поиск на hh.ru, отклики)
  • Предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки)
  • Корпоративная телефонная связь (внесение изменений)

Требования:

  • Высшее образование (дополнительные курсы по кадровому делопроизводству будут преимуществом)
  • Отличное знание трудового законодательства РФ
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
  • Опыт работы с иностранными гражданами и знание миграционного законодательства
  • Знание 1С ЗУП
  • Уверенный пользователь ПК
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Обучаемость
  • Коммуникабельность
Условия:
  • График 5/2 9.00−17.30 на территории работодателя (м. Старая Деревня)
  • Оформление по ТК РФ
  • Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Дружный коллектив