Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации в соответствующие отделы;
• обеспечение рабочих мест сотрудников канцелярскими принадлежностями, хоз. товарами;
• бронирование билетов, гостиниц;
• организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
• ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
• ведение делопроизводства;
• прием заявок на питание, заказ питания сотрудникам.

Требования:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года будет вашим преимуществом;
• бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми;
• умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, и другие программы работы с электронной почтой.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00, сб-вс выходные;
• выплата заработной платы без задержек, 2 раза в месяц;
• испытательный срок 2 месяца.