Референт

Обязанности:

1. 1. 1. Осуществляет прием и проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
      2. Ведет прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, с последующей передачей ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
      3. Ведет делопроизводство: составляет письма, запросы и прочие документы, подготавливает проекты докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
      4. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
      5. Осуществляет контроль исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль;
      6. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
      7. Осуществляет подготовку заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний;
      8. Ведет календарь руководителя, осуществляет организацию встреч;
      9. Исполняет личные поручения Руководителя.
      10. Оформление командировок сотрудникам (приобретение проездных билетов, возврат билетов, обмен билетов; бронирование мест проживания, отказ от бронирования или организации замены номеров)
      11. Консультирует сотрудников по вопросам касающихся командировок в рамках своей компетенции.
      12. Ведет переговоры в рамках полномочий (деловая переписка, телефонные переговоры) с Поставщиком по вопросам командировок (соблюдение договорных условий, оплата, корректное оформление первичной документации, качество предоставляемых услуг, возврат не использованных денежных средств).
      13. Оформляет представительские расходы Директора Макрорегиона либо иного уполномоченного лица.

• Опыт работы: от 3-х лет в аналогичной должности (референт, помощник, ассистент руководителя).

• Навыки информационной и аналитической работы, знание документооборота
• высшее образование;

• знание бизнес-этикета, навыки ведения делового общения

  грамотная речь, высокая культура общения
• продвинутый пользователь ПК, оргтехники;

• умение работать в режиме многозадачности;

• умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Стабильная заработная плата, оплачиваемый отпуск, социальные гарантии.
• Полис ДМС включая стоматологию после 3-х месяцев работы в компании;
• График работы — 5/2 8.00−17.00 (пятница до 15:45).
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Ждём ваше резюме!