Делопроизводитель/офис-менеджер

Прием входящих звонков и распределение их по отделам;

Прием, регистрация, отправление документов;

Обеспечение наличия оригиналов документов;

Ежедневный мониторинг тендерных площадок на предмет актуальных для компании тендеров;

Сканирование и архивирование документов на сервере компании и в бумажном виде, запрос недостающих документов;

Оформление служебных командировок (покупка билетов, бронирование отелей);

Направление запросов, заявлений в различные органы при необходимости (регистрация транспортных средств, оформление ЭЦП, оформление пропусков в офис и т.п.);

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, взаимодействие с организациями обслуживающими офис);

Работа с курьерскими службами, организация и контроль перевозки грузов;

Работа со страховыми компаниями (оформление страховых полисов);

Организация и проведение корпоративных мероприятий;

Выполнение поручений руководства.