Специалист по договорному документообороту

Обязанности:

• Контроль исполнения регламента согласования договорных документов.
• Проверка на соответствие согласованной версии договора/ доп. соглашения до подписания его руководителем/контрагентом.
• Распечатка необходимого количества экземпляров договорных документов.
• Проставление печати компании на подписи подписанта.
• Передача подписанного уполномоченным лицом компании договора/ доп. соглашения инициатору.
• Обработка подписанных договоров.
• Ведение базы в СЭД (1С:ДО) договоров и доп. соглашений.
• Регистрация и учет документов, сопровождающих договоры.
• Оказание методической и практической помощи работникам подразделений компании по работе с договорами.
• Ведение информационно-справочной работы по договорам компании.
• Выдача оригиналов договоров работникам подразделений.
• Контроль возврата выданных оригиналов договоров.
• Участие в процессе передачи закрытых договоров в архив компании.
• Организация электронного и бумажного документооборота внутри компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в 1С:ДО желателен.

• Знание видов документов, в т.ч. договоров, правил их оформления и согласования (желательно).

• Уверенный пользователь ПК, MS office.

• Умение работать с вычислительной и организационной техникой (ПК, сканер, МФУ).

• Будет преимуществом: опыт согласования договоров, знание архивного дела.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
• Пятидневная рабочая неделя в офисе компании.
• Часы работы: с 10.00 до 19.00.
• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
• Испытательный срок – 3 месяца.
• ДМС.
• Компенсация питания.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.