Ведущий специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: Газпром Газификация
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Большой Сампсониевский проспект 60литА
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Регистрация входящей корреспонденции с использованием АСДОБ (программа ЭДО);

  • Ведение справочника контрагентов;

  • Размещение учредительных документов на сетевом ресурсе;

  • Встреча курьеров, получение корреспонденции, направляемой в Общество посредством курьерской почты;

  • Подготовка дел к передаче на архивное хранение (систематизация, нумерация);

  • Обработка входящих телефонных звонков.

Требования:
  • Высшее образование (желательно по направлению работы с документооборотом), приветствуется дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки
    по профилю деятельности);
  • Опыт работы не менее 2 (двух) лет на аналогичной должности;

  • Уверенные знания в области делопроизводства и архивного дела;

  • Отличное владение нормативно-правовой базой;

  • Экспертные знания основ ведения деловой переписки;

  • Опыт работы с программным обеспечением ПК, в том числе MS office (Word, Excel, Outlook);

  • Уверенный пользователь электронного документооборота;

  • Приветствуется знание специализированных программных продуктов: 1СПредприятие.

Условия:
  • Оформление по срочному трудовому договору до конца 2024 года;
  • Работа в развивающейся, крупной компании;
  • Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
  • ДМС (после прохождения испытательного срока);
  • Социальная программа для сотрудников и их детей;
  • График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00—18:00, пятница до 16:45;
  • Оформление строго по ТК РФ;
  • Профессиональное развитие и самореализация;
  • Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.