Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: Louvre home
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Сергиев Посад
проспект Красной Армии 142
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

— Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

— Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

— Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

— Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз. товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

— Выстраивание системы внутреннего документооборота.

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь,

— Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот, умение пользоваться оргтехникой);

— Ответственность, внимательность, опрятность, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, пунктуальность.

— Быстрое реагирование на разноплановые поручения, решение сложных ситуаций в экстренном порядке.

​​​​​​​​​​Условия:

— Работа в дружном коллективе;

— Место работы в офисе: Московская область, г. Сергиев Посад, пр-т Красной Армии 142/1

— Стабильная заработная плата два раза в месяц согласно ТК РФ;

— Испытательный срок 3 месяца;

— Оформление в соответствии с ТК РФ;

— График работы: 5/2; с 9.00 час. до 18.00 час;

— Оплачиваемый больничный и отпуск.