HR-специалист (HR координатор)

Дата размещения вакансии: 08.05.2024
Работодатель: Нова Энерджис
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинский проспект 15А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Координирование документооборота в рамках работы отдела адаптации, развития персонала и HR-поддержки: подготовка и согласование дополнительных соглашений к договорам, заказов на услуги.
  • Детальная проверка поступивших счетов, запуск процесса оплаты, организация предоставления документов по счету в финансовый департамент.
  • Проверка начисления заработной платы, табелей учета рабочего времени.
  • Ведение реестров (счетов, персонала, списков на обучение).
  • Работа с 1С: внесение данных о сотрудниках, движении персонала, консолидация сведений, корректировка личных карточек, обеспечение актуальности баз и администрирование баз по выделенной зоне ответственности.
  • Подготовка отчетности: дашборды по ключевым показателям, отчёты по результатам деятельности отдела.
  • Подготовка макетов и рассылка информации о выходе новых сотрудников.
  • Актуализация материалов по адаптации.
  • Консультативная поддержка сотрудников.
Требования:
  • Английский — свободный.
  • Релевантный опыт работы в HR, обязателен опыт с аналитикой данных и начислении заработной платы.
  • Высокий уровень владения Excel (умение работать со сводными таблицами, многоуровневыми формулами, большим количеством данных, анализ нескольких документов).
  • Высокий уровень самодисциплины, внимание к деталям, умение работать в сжатых сроках с большим объёмом информации, инициативность, коммуникабельность.
  • Умение работать с PowerPoint (навыки подготовки презентаций, в том числе графиков, аналитики за периоды).
Условия:
  • Работа в международном консорциуме — Генеральном подрядчике крупнейшего нефтегазового проекта газа

  • Срочный трудовой договор на 2 года с возможностью дальнейшего перезаключения

  • График работы 5/2; 9.00−18.00

  • Работа только в офисе

  • Официальное трудоустройство, 100% официальная зарплата

  • ДМС с первого дня работы

  • Многонациональный профессиональный коллектив.

  • Социальный пакет