Кингисепп
Обязанности:
- Своевременное оформление командировок, командировочного удостоверения, служебного задания по командировке работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя — выдача справок о трудовой деятельности работников; хранение трудовых книжек; ведение установленной документации по кадрам; табельный учет; контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества м соблюдением работниками правил внутреннего распорядка);
- Проводить ознакомление работников с локальными документами Общества при приеме на работу;
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
- Подготовка отчетной документации для сдачи в бухгалтерию (авансовых отчетов, счетов и др.), в установленные приказами и распоряжениями сроки;
- Формирование заявки на заказ билетов и гостиниц для сотрудников Общества (при перемещении с одного участка на другой, к месту работы и обратно к месту жительства, а также в период командировок);
- Формирование личного дела работников при приеме на работу;
- Своевременное оформление приема работников в программе 1С ЗУП по форме приказа (Т-1);
- Своевременное оформление трудового договора с работником при приеме на работу;
- Своевременное оформление перевода работников в программе 1С ЗУП по форме приказа (Т-5);
- Своевременное оформление увольнения работников в программе 1С ЗУП по форме приказа (Т-8);
- Своевременное оформление отпусков работников в программе 1С ЗУП по форме приказа (Т-6);
- Своевременное оформление командировки работников в программе 1С ЗУП по форме приказа на командировку (Т-10), служебного задания по форме (Т-10 А);
- На основании штатного замещения готовить отчет по вакансиям;
- Определить потребность в персонале, изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
- Высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;
- Целеустремленность, нацеленность на результат, дисциплинированность.
- Уверенный пользователь 1С: ЗУП, MS Exсel (функции, сводные таблицы).
- Оформление согласно ТК РФ