з/п не указана
Пушкин
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Обеспечение документооборота на производственной площадке: оформление доверенностей, приказов, регистрация корреспонденции
- Организация и участие в совещаниях, ведение протоколов и контроль сроков исполнения поставленных задач
- Поддержание порядка в переговорных комнатах и подготовка переговорных к совещаниям
- Заключение договоров с контрагентами, формирование счетов на оплату, контроль оформления закрывающих документов и сдача их в бухгалтерию
- Сопровождение договорной работы с компанией по уходу за цветами
- Сопровождение всех визитов на площадке; организация кейтеринга совместно с административно-хозяйственным отделом, организация культурной программы
- Организация проведения мероприятий по вакцинации, осуществление взаимодействия с соответствующими службами; сопровождение визитов корпоративного врача
- Оказание административной поддержки при проведении на площадке тренингов, мероприятий по обучению сотрудников, сопровождение внешних и внутренних аудитов
- Формирование отчетных презентаций для директора завода, рабочей группы стратегических проектов завода
- Заказ такси для сотрудников, координация корп. развозки, выдача проездных, взаимодействие с службами доставок и курьерами, оформление сим-карт, координация работы корпоративной развозки
- Сопровождение заказа и выдачи подарков и сувенирной продукции на площадке.
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет в производственных компаниях
- Знание английского языка на уровне B2 и выше (устный и письменный)
- Опытный пользователь Excel, Power Point, MS Project
- Умение работать с массивом данных, оформлять презентации и создавать отчеты.
- Работа в крупной развивающейся стабильной компании на производственный площадке в г. Пушкин (Ячевский проезд, д.4, стр.1)
- Белая заработная плата.
- Квартальный и годовой бонус.
- ДМС, страхование от несчастных случаев.
- Компенсация питания и мобильной связи.
