Делопроизводитель / Координатор отдела

Дата размещения вакансии: 10.06.2024
Работодатель: Август, Фирма
Уровень зарплаты:
от 70000 до 93000 RUR
Город:
Москва
улица Цандера 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО Фирма «Август» — российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

«Август» объединяет 3700 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде на должность Делопроизводителя / Координатора отдела!

Обязанности:

  • Организация, оформление и учет командировок сотрудников подразделения;

  • Работа с авансовыми отчетами и отчетами за представительские расходы;

  • Работа с закрывающими документами;

  • Закупки в SAP по своему направлению (билеты, оборудование, канцелярия и др.);

  • Отправка почтовой корреспонденции в страны ближнего зарубежья;

  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;

  • Оформление графиков отпусков, служебных записок;

  • Информационная поддержка коллег;

  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Желателен опыт работы в SAP;
  • Уверенное владение ПК и офисной техникой;
  • Знание Excel на уровне продвинутого пользователя;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Развитые навыки коммуникации и переговоров;
  • Знание основ делопроизводства и делового этикета;
  • Организованность, ответственность, исполнительность, внимательность;
  • Умение работать в команде.
Условия:
  • Компания строго соблюдает ТК РФ;
  • Офис в шаговой доступности от м. ВДНХ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — до 17:00;
  • Заработная плата: фиксированный оклад + квартальные премии, ежегодная индексация;
  • Социальный пакет: добровольное медицинское страхование, оплачиваемое питание, частичная компенсация фитнеса;
  • Обучение: участие в семинарах, тренингах и конференциях;
  • Богатая корпоративная культура.