1-я улица Ельцовка 1кР
Обязанности:
— Оформление доверенностей на получение ТМЦ, писем для отправки почтовыми службами
— Работа с входящей корреспонденцией, звонками
— Запрос закрывающих документов у контрагентов (поставщиков, покупателей)
— Архивирование бухгалтерских документов, формирование архивов
— Обеспечение офиса расходными материала (заказ канцелярии, пропусков, офисного оборудования, воды, др. расходных материалов)
— Участие в оформлении результатов инвентаризации (проверка проведения расходных накладных, оплат)
— Учет расхода ГСМ
— Выставление счетов на оплату
— Выполнение иных поручений руководителей
— Koнтроль выставления статусов сбopки заказов, возвратов, выполнения смет и проверки смет
— Статусы документов, возврат документов с заказов и передача в бухгалтерию
— Контроль и помощь в заполнении графиков прихода / ухода сотрудников
— Вызов курьеров / такси / газелей для отправок заказов.
Требования:
- Знание документооборота в торговле, сфере услуг.
- Навыки работы с первичной документацией (договоры, счета, товарные накладные, акты оказание услуг), знание правил архивации документов.
- Продвинутый и опытный пользователь ПК и приложений Microsoft Office (в частности Excel)
- Ответственность, исполнительность, аккуратность.
Условия:
— График работы 5/2 с 10.00−19.00
— Интересные задачи, дружная молодая команда.
— Стабильная выплата з/п без задержек.
— Карьерный рост.
