Привет, наш будущий координатор встреч!
Мы — крупная компания, реализующая товары на площадках маркетплейсов, сотрудничаем с партнерами по всей России, а также с клиентами из стран СНГ и ближнего зарубежья.
Мы быстро развиваемся и растем. Процесс координации планерок и совещаний требует всё большего внимания.
Сейчас для этой задачи нам нужен отдельный человек, который будет модерировать встречи и следить за их эффективностью.
Что мы предлагаем:
- график работы: 5/2 (суббота и воскресенье — выходные);
-
удаленная работа с 09:00 до 18:00 по МСК
-
оплата: от 50 000 (оклад + KPI + бонус), обучение и поддержка внутри компании;
-
возможность карьерного роста;
-
испытательный срок: 2 месяца. Возможно досрочное сокращение по результатам работы.
Что нужно делать?
- контролировать подготовку данных к созвону от всех участников (согласно регламентам проведения планерок для каждого из отделов);
-
координировать планерки и совещания (протоколирование планерок, модерация мероприятия, контроль за таймингом встречи);
-
обрабатывать соответствующие данные в отчетных таблицах в Excel, в Google;
-
присутствовать на собраниях в Zoom/Skype;
-
осуществлять подготовку итогов планерок для руководителя;
-
осуществлять постановку задач по итогам планерок в Битрикс24;
-
контролировать дедлайны задач.
Какими навыками нужно обладать?
- координация людей и процессов;
-
модерация конференций и совещаний;
-
навык слепой печати (средняя скорость от 150 знаков в минуту);
-
способность держать ход движения мероприятия в рамках запланированного протокола. При отклонении от повестки дня, уметь вежливо, но уверенно вернуть участников в рамки встречи. При этом зафиксировать причину отклонения: если это задача для отдельного совещания, то назначить время для его проведения; если участники планерки потеряли фокус встречи — вернуть их в списку задач по плану.
Плюсом будет:
- наличие хороших навыков в работе с компьютером: Google документы, таблицы, работа в МS Word, Ехсеl;
- оформленная самозанятость или готовность оформить этот статус;
- стабильный интернет.
Какие личные качества должны у тебя быть?
- Ответственность — персональная и командная
-
Умение работать на результат — достижение целей
-
Организованность — внутренняя и пространства вокруг
-
Требовательность — настоять на выполнении поставленных задач
-
Коммуникабельность — находить общий язык и убеждать
Если ты из тех, кто не умеет организовать себя и команду, а также неустойчив к возможным стрессовым ситуациям в рабочем процессе, то, увы, мы не сработаемся.
Ну, а тех, кто готов работать и расти вместе с компанией — ждем, скорее откликайся! После отклика тебя ждет небольшая анкета и Zoom с HR)
