от 50000 RUR
Санкт-Петербург
набережная Адмирала Лазарева 20
набережная Адмирала Лазарева 20
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Контроль рабочего времени сотрудников офиса
- Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
- Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
- Осуществление контроля за оформлением помещений
- Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
- Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
- Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
- Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
- Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
- Ведение учета посетителей.
- Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Подготовка офиса к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).
- Собранный и быстрый, проявляющий интерес к людям и с желанием им помогать
- Знание компьютера, MS Office (Word, Excel) и умеющий работать с оргтехникой, знание программы Битрикс24 будет преимуществом
- Тот, кто не боится режима многозадачности и умеет расставлять приоритеты
- Коммуникабельный, доброжелательный и инициативный
- Оформление по ТК
Р. Ф. Испытательный срок 3 месяца - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Стабильную и своевременную заработную плату: оклад 50 000
- Работу с профессионалами своего дела, которые готовы поделиться своим опытом
- Инициатива всегда рассматривается и хорошие идеи быстро и легко принимаются руководством
- Чай, кофе
- Новогодние подарки для детей сотрудников
- Корпоративные мероприятия
- Молодой и сплоченный коллектив
