Архивариус

Второе десятилетие наш холдинг производит и продаёт продукцию широкого спектра на основе светодиодных и буровых технологий. В связи с развитием и необходимостью в дальнейшей реализации потенциала компании, мы в поиске нового сотрудника для подготовки документов в архив для плодотворного и долгосрочного сотрудничества,

Обязанности:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
• Прием на хранение, регистрация в 1с, упорядочивание и комплектование поступившей документации от структурных подразделений организации в 1с.
• Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого, удобного доступа к ним в 1с.
• Помощь сотрудников организации в поиске необходимых документов
• Шифровка единицы хранения в соответствии требованиями организации
• Обеспечение структурирования хранимой документации по заданным параметрам
• Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами сотрудников
• Разработка и актуализация: реестров сдачи документации в архив, реестров передачи документации в производство работ
• Подготовка описи документов с постоянными, долговременными и временными сроками хранения
• Переведение документов в электронную форму, с помощью соответствующей техники.
• Ведение структурированного хранения электронных документов службы управления проектом (электронного архива СУП)
• Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации
• Инвентаризация хранимых в архиве документов и опись документации

МЫ ПОДОЙДЕМ ДРУГ ДРУГУ, ЕСЛИ ВЫ ИМЕЕТЕ:

• Обязательно знание 1С
• Профильное образование по направлению подготовки (специальности) «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «Историко-архивоведение»
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности — от года
• Опыт работы в архивах на предприятиях Заказчика
• Опыт формирования и ведения электронных архивов
• Знание процесса архивного дела, законов и иных нормативно-правовых актов РФ, регламентирующих отношения в сфере архивного дела
• Знание системы хранения и классификации архивных документов
• Знание нормативов условий и режимов хранения документов
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники

ПРЕИМУЩЕСТВА СОТРУДНИЧЕСТВА С НАМИ:

• заработная плата с фиксированным окладом после собеседования, выплаты стабильные два раза в месяц;

• оформление по ТК РФ, соцпакет и оплачиваемый отпуск; доплата за стаж, субсидированные обеды,

• отсутствие бюрократии, формализма в процессах и коммуникациях, благоприятный микроклимат в коллективе;

• удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 с обеденным перерывом в офисе;

• уютная отдельная обеденная зона в офисе ;

• обучение на старте .;

• офис расположен в г. Челябинске рядом с удобной транспортной развязкой в районе АМЗ, возле ТРК «Кольцо», по адресу: ул. Братская, 2д

Наша компания ценит добросовестный труд сотрудников и не оставляет достижения без внимания.