Руководитель бэк-офиса и документооборота

Дата размещения вакансии: 30.05.2024
Работодатель: Лебедева Екатерина Вячеславовна
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

В компанию официального дилера крупнейшего китайского производителя оборудования SANY в России (оптовые и мелкооптовые продажи оборудования и спецтехники для горнодобывающих и строительных предприятий) в связи с расширением бизнеса мы ищем Руководителя бэк-офиса и документооборота

Бэк-офис — это отдел по оформлению, регистрации, учету документов и операций, связанных с приобретением/продажей спецтехники

Чего мы ждем от будущего коллеги:

  • Высшее экономическое образование (или в аналитике — как преимущество)
  • Опыт работы от 3 лет
  • Уверенный пользователь MS Excel
  • Опыт работы с Битрикс24 обязателен + знания формирования отчетов
  • Опыт работы в 1С, желательно с БИТ Финанс
  • Опыт написания регламентов по документообороту и направлению деятельности
  • Опыт описания алгоритмов расчетов экономической деятельности
  • Опыт построения, систематизации, автоматизации документооборота и процессов бэк-офиса (поставка/продажа спец. техники)

  • Знание основ бухгалтерского учета и умения анализировать показатели продаж

Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, стрессоустойчивость, умение планировать и оптимально организовать рабочий процесс, внимательность

Чем предстоит заниматься:

  • Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов бэк-офиса (поставка/продажа спецтехники) в группе с бизнес аналитиком
  • Разработка регламентов, методик и алгоритмов расчетов экономической деятельности (в составе проектной группы)
  • Формирование требований на развитие информационных систем Компании совместно с руководителем по автоматизации
  • Ведение графика платежей в части поставки/продажи спецтехники
  • Формирование процедур контроля исполнения регламентов
  • Формирование отчетности из Битрикс 24

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом в зависимости от опыта работы
  • ДМС после испытательного срока
  • График работы 5/2, 10−19, пятница до 18
  • Работа в офисе: м. Тверская/м. Пушкинская/ м. Охотный ряд, 15 минут от метро
  • Работу с профессионалами в отрасли
  • Работу в стабильно развивающейся и активно растущей компании
  • Однозначный профессиональный рост (много интересных задач)