Офис-менеджер (г. Ялта)

Дата размещения вакансии: 05.06.2024
Работодатель: СЗ Новая Ливадия
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ялта
Объездная дорога 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение бумажной и электронной базы документов отдела продаж;
  • Навыки работы в системе 1С Документооборот;
  • Приём входящих звонков отдела продаж (по необходимости),
  • Приём посетителей офиса;
  • Подготовка переговорных комнат ко встречам, ведение календаря переговорной;
  • Административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц. товаров, и т.д.;
  • Отправка почтовых отправлений, посылок, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
  • Организация корпоративных перевозок услугами такси, заказ билетов на самолёт и ж.д. транспорт;
  • Функционал кофе-леди/кофе-мен;
  • Контроль за качеством работы клининга.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером обязателен;
  • Навыки работы в режиме многозадачности;
  • Клиентоориентированность (сотрудники и гости офиса);
  • Соблюдение дресс-кода.
Условия:
  • Официальное оформление;
  • График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00;
  • Ежегодный отпуск: 28 календарных дней.