— Проверка, опись и обработка входящей и исходящей документации;
— Подготовка документов для отправки курьером, либо почтой России;
— Встреча и приём курьеров и посетителей;
— Контроль за своевременной доставкой отправляемой корреспонденции;.
— Закупки канцелярских принадлежностей, взаимодействие с менеджерами компании;
— Деловая переписка с контрагентами, подготовка писем, запросов и служебных материалов для поддержания жизнедеятельности организации, выполнение личных поручений;
— Знание компьютерных программ, офисной техники;
— Решение конфликтных ситуаций с контрагентами по средствам телефонных переговоров, связанных с ошибками в документообороте.
Требования:
— Исполнительность и внимательность;
— Деловая этика и коммуникабельность;
— Умение работать в режиме многозадачности и обучаемость;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Опыт работы с программами Pdf, Microsoft Excel, Microsoft Word, а так же 1С.
— Опыт работы с электронным документооборотом приветствуется.
— График 5/2 9:00−18:00
— Офис в пешей доступности от общественного транспорта и метро Братиславская.
— Своевременная выплата з/п
— Оформление в соответствии с ТК РФ
— Испытательный срок — 3 месяца.
— Повышение заработной платы после успешного прохождения испытательного срока.
