Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 31.05.2024
Работодатель: Научно-Производственное Объединение СпецСинтез
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
шоссе Революции 69А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Основные обязанности:

Маршрутизация входящих телефонных звонков и сообщений.

Направление/перенаправление/сохранение служебной информации для передачи сотрудникам отдела.

Проведение первичных переговоров с клиентами/консультирование.

Подготовка первичных коммерческих предложений.

Взаимодействие с менеджерами по текущим вопросам заключения договоров, выставления счетов, продукции, доставки и т.п.

Подготовка договоров клиентам и листа согласования к ним.

Выписка и согласование счетов.

Резервирование товара на складе.

Контроль оплаты счетов клиентами.

Выполнение копировально-множительных работ по поручению сотрудников отдела.

Ведение документооборота отдела: регистрация, учет, хранение, архивирование

входящей/исходящей документации, передача документов в другие подразделения.

Оформление писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности отдела

Заполнение еженедельных/ежемесячных форм отчетов

Выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

  • Образование высшее/среднее специальное
  • Опыт работы приветствуется
  • Высокий уровень ответственности
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Стрессоустойчивость, хорошая обучаемость.
  • Навыки делового общения
  • Знание 1С на уровне пользователя желательно

Условия:

  • Работа в стабильной производственной Компании — производителе дезинфицирующих и моющих средств.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Оклад 50000 руб. на руки + ежеквартальные премии
  • График работы- 5/2 c 8.30−17.00
  • Испытательный срок- 3 месяца.
  • Детальное обучение нового сотрудника во время испытательного срока
  • Комфортабельный офис в Б. Ц. Потапов (3 этаж)