Документовед

В Московский центр недвижимости Правительства Москвы требуется документовед

Организация проводит учет движимого и недвижимого имущества, составляющего имущественную казну столицы, проводит обследования недвижимости, принадлежащей городу, обеспечивает заключение договоров на эксплуатацию и содержание нежилого фонда

Обязанности

• Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка, регистрация и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, протоколы, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.), в том числе документов для служебного пользования
• Составление писем, запросов, служебных записок
• Доведение к сведению работников структурных подразделений Учреждения указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
• Взаимодействие с Департаментом городского имущества города Москвы (структурные подразделения, приёмные руководителей и Управление делами)
• Ежедневный контроль по исполнительской дисциплине
• Подготовка реестров передачи/отправки документов (отправка документации по адресатам)

Требования

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание русского языка, навыки делового письма
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы (СЭДО)
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ «О персональных данных»

Условия

• Участие в масштабных проектах столицы
• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Возможность карьерного, профессионального роста и развития
• Внутреннее корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидка на программы ДМС
• Скидки от компаний партнеров (спорт, обучение, выставки, экскурсии, театр, рестораны и др.)

Оставляйте отклик, примите участие в этапах отбора и станьте частью профессиональной команды Правительства Москвы!

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней