Документовед

Дата размещения вакансии: 03.06.2024
Работодатель: Оренбургский филиал ФГБУ ВНИИПО МЧС России
Уровень зарплаты:
от 25000 RUR
Город:
Оренбург
Советская улица 97
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Прием и регистрация внутренних документов в электронном документообороте.
  • Своевременный прием, регистрация, учет и рассылка поступающей корреспонденции, направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.
  • Организация своевременной регистрации, подготовки и отправки исходящих документов.
  • Осуществление справочной работы по документам, обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
  • Подшивка служебных документов в номенклатурные дела, архивная работа.
  • Помощник руководителя: ведение планирования деятельности руководителя, протоколирование совещаний.
Требования:
  • Высшее образование (возможно среднее профессиональное, соответствующее направлению деятельности).
  • Навыки работы в электронном документообороте (СЭД)
  • Опыт работы по направлению деятельности.
  • Навыки работы и взаимодействия с сотрудниками по вопросам архивной работы и делопроизводства.
  • Умение работать на офисной технике, скоропечатание.
  • Стремление к личностному росту и развитию.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • Прием на работу с испытательным сроком 3 месяца.
  • Соцпакет.
  • Материальная помощь к основному ежегодному отпуску.
  • Возможность дополнительного отпуска за стаж работы в ФПС.
  • Премиальные выплаты по результатам работы.
  • Возможность получения дополнительного образования, повышения квалификации за счет организации.