Секретарь (офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 21.05.2024
Работодатель: МАКРО ТИМ
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Москва
Зеленый проспект 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;
  • Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация, учет;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, заказ воды, продуктов и т. д);
  • Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
  • Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, страховой компанией и т.д.;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Заказ авиа\жд билетов, бронирование гостиниц для командировок, подготовка документов на визу;
  • Помощь в организации участия в конференциях, выставках;
  • Передача показаний МОЭК/Мосводоканал;
  • Выполнение поручений руководителя и сотрудников.
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной или смежной должностях от 6 месяцев
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
  • Организаторские способности
  • Навыки ведения деловой переписки
  • Уровень английского языка Pre-Intermediate

Условия:

  • Удобное месторасположение офиса, транспортная доступность
  • Испытательный срок 3 месяца
  • График работы 5/2, 9.30 — 18.00
  • Бесплатные обеды в офисе
  • Дружный коллектив, лояльный руководитель
  • Заработная плата от 75 000 руб. (обсуждается на собеседовании)
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Работа в стабильной компании (27 лет на рынке электронных компонентов) с возможностью профессионального развития (корпоративное и внешнее обучение), карьерный рост