Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых;
• По потребности визовая поддержка (Шенген, США, Великобритания);
• Ведение расписания поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари;
• Организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, ВИП услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы, аренда автомобилей и т.д.; рестораны, театры, музеи, концерты, гиды;
• Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели;
• Составление плана поездки по дням;
• Покупки за рубежом и их доставка в место пребывания;

• Организация и контроль своевременной оплаты международных и российских счетов (отели, трансферы, коммунальные платежи и др), ведение отчетности по данному блоку;
• Решение иных вопросов, возникающих в ходе поездок и личных задач руководителя и членов семьи.

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом топ-менеджера не менее 3-х лет;
• Грамотный русский язык;
• Свободное владение английским языком;
• Высокий уровень организаторских способностей;
• Умение работать в режиме интенсива и многозадачности;
• Хороший навык работы с информацией — структурирование, анализ, умение составить таблицы, отчеты;
• Умение слышать и слушать, понимать суть задачи, быть вовлеченным в процесс;
• Четкое понимание работы с конфиденциальной информацией.

• Официальное трудоустройство, заработная плата на банковскую карту;
• Уровень вознаграждения обсуждается по итогам собеседования и оценки компетенций!
• График работы в офисе: пн-пт с 8−45 до 18−00 ч. Вне офиса готовность быть на связи для решения задач 24/7.