Помощник руководителя отдела

О компании:

«ЮГПРОМАВТОМАТИЗАЦИЯ» — аккредитованная IT-компания. Уже более 30 лет мы занимаемся автоматизацией технологических процессов. Мы автоматизируем железнодорожный и городской транспорт, нефтегазовую промышленность, сферу энергетики, коммунальные службы и даже метрополитен. Кроме того, мы занимаемся системами видеонаблюдения и контроля доступа на основе компьютерного зрения, реализуем SCADA-системы и решаем еще много интересных и важных задач!

Нашим сотрудникам мы предлагаем:

• Высокий стабильный оклад, а также премии по итогам работы за квартал и годовые премии;
• Официальное трудоустройство и полный соцпакет;
• Оборудованное рабочее место в центре города;
• Возможность предоставления ссуды для улучшения жилищных условий (после 2-х лет работы)
• Поддержка здорового образа жизни и занятий спортом;
• Прочие приятности: дартс, кикер, спортивный уголок, поддержка работы мозга в виде корпоративных сладостей и кофе!

Что нужно делать:

• Оформлять и вести учет внутренней программной документации (планы, протоколы и т.д.);
• Вести учет рабочего времени сотрудников, оформлять сопутствующие документы;
• Осуществлять контроль исполнения поручений;
• Помогать в оформлении технической документации (руководство пользователя, описания программных продуктов компании) сотрудникам IT- отдела;
• Оформлять командировки сотрудников (билеты, гостиницы, сопроводительные документы и т.п.);
• Делать работу в нашем офисе комфортной: своевременно заказывать воду, кофе, печеньки, прислушиваться к пожеланиям сотрудников касательно благоустройства офиса.

Чего мы ожидаем от тебя:

• Самоорганизованности и ответственного подхода к работе;
• Умения находить подход к людям;
• Позитива, дружелюбия и коммуникабельности;
• Инициативности и настойчивости в рамках должностных обязанностей;
• Опыта работы делопроизводителем, офис-менеджером, техническим писателем.

Большим плюсом будет:

• Если тебе не понаслышке знакомы такие аббревиатуры как ГОСТ, ЕСПД, ЕСКД;
• Если у тебя есть какой-то технический бэкграунд: техническое образование, опыт работы в IT-компаниях, на производственных предприятиях.

Все описанное о тебе? Тогда откликайся скорее или звони HR-у по номеру, указанному в вакансии!