Делопроизводитель/специалист по документообороту

Приглашаем на работу делопроизводителя/специалиста по документообороту в отдел маркетинга и продаж в связи с расширением штата.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота для отдела маркетинга и продаж. Подготовка договоров и дополнительных соглашений: оформление, подписание и отправка контрагентам;
• Контроль согласования и внутреннего визирования договоров по цепочке от менеджера — до контрагента;
• Ведение и учет документов (договоров, счетов и закрывающих документов), взаимодействие с бухгалтерией холдинга;
• Взаимодействие со смежными отделами холдинга в части документооборота;
• Ведение проектной отчетности (проводится обучение);
• Ведение реестра внутренних расходов;
• Формирование заявок на оплату в системе 1С Битфинанс и контроль оплаты;
• Ведение и хранение архива разрешительной документации. Помощь в подготовке и формировании пакетов документов для согласования с городскими комитетами;
• Выполнение поручений руководства;

• Опыт работы с большим объемом информации;
• Опыт работы с документацией;
• Умение работать в команде;
• Готовность к обучению и интересным задачам
• Навыки работы в Excel, Word.
• Знание делового этикета.

• Оформление согласно ТК РФ;
• График с 9 до 18;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• Офис у метро Лесная.