Главный специалист проектного офиса

Обязанности:

• Формирование в Информационной системе и наполнение карточек задач в соответствии с существующей развивающейся методологией, оценка задач для дальнейшей их приоритизации совместно с инициаторами; поддержание в актуальном состоянии реестров задач;
• Мониторинг текущего состояния задач (верхнеуровневых и подзадач), актуализация их текущего статуса;
• Подготовка и рассылка запросов, обработка полученных данных, внесение данных в карточки задач и подготовка отчетов о реализации задач и их эффективности;
• Участие во встречах в рамках подготовки к сессиям пополнения ИТ задач, (подготовка материалов ко встречам, внесение изменений в карточки задач по итогам встреч, подготовка и вынесение материала на сессию, обработка итогов сессии);
• Участие в развитии методологии управления задачами; подготовке ознакомительных курсов по управлению задачами для сотрудников;
• Участие в подготовке материалов (презентации, аналитические записки и пр.) для рассмотрения на заседаниях коллегиального органа; отслеживание поручений по итогам принятых решений;
• Предоставление данных по запросам из других подразделений (статус реализации задач, заполненные карточки задач, протоколы, отчеты и пр.);
• Предоставление доступа к определенным сетевым папкам по запросу, размещение информации, информирование заинтересованных лиц;
• Оформление приказов, протоколов, организация встреч.

Требования:

• Знание общих подходов к управлению проектами, методов оценки эффективности проектов;
• Знание гибких подходов Agile (опыт работы с Kanban-досками);
• Знание структуры ИТ проектов, понимание общих подходов к ресурсному планированию;
• Знание жизненного цикла проектов.
• Опыт работы в MS Project; MS Power Point; Server Project;
• Готовность работать в режиме многозадачности и изменений.

Условия:

• Работа в компании с более чем 20-ти летним опытом и занимающей лидирующую позицию на рынке спецдепозитарных услуг;
• Режим работы в формате «Гибридный офис» предусматривает как удаленную (дистанционную) работу сотрудника, так и его периодическое присутствие в офисе;
• Современный комфортабельный офис — м. Шаболовская (5 минут от метро);
• График работы ПН-ПТ с 9.00 до 18.00 (есть возможность изменения рабочего времени начала и окончания рабочего дня);
• Полное соблюдение ТК РФ («белая» заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист)
• Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
• Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.);
• Насыщенная корпоративная жизнь как для сотрудников так и для их детей.