Секретарь / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 16.05.2024
Работодатель: Светопак
Уровень зарплаты:
от 75000 до 80000 RUR
Город:
Светогорск
Заводская улица 17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Travel-поддержка руководителя и руководителей подразделений компании: оформление командировок и подготовка авансовых отчетов;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение деловой переписки;
  • Организация деловых переговоров;
  • Подготовка совещаний, заседаний и встреч руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация);
  • Делопроизводство и работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
  • Административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю;
  • Быстрый, качественный поиск и систематизация необходимой информации, подготовка кратких обзоров.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичных позициях;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Владение программами MS Office, почта Outlook;
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность.
  • Знание делового этикета.
  • Коммуникабельность, доброжелательность.
Условия:
  • Работа в г. Светогорск;
  • График работы с 08:00 до 17:00, готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Оформление по ТК РФ с первых дней работы;
  • Белая заработная плата;
  • Чай, кофе, печенье от работодателя.